Privacy Statement
Versie 5 – 13 oktober 2026
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die worden verstrekt door sponsors, donateurs, begunstigers, vrijwilligers, actievoerders, deelnemers en relaties (hierna: Persoonsgegevens), evenals op gegevens die worden verkregen door bezoeken aan en het gebruik van de website Swim4Brains.nl.
Swim4Brains is eigenaar van deze website en van de gegevens die via deze website worden verkregen. Swim4Brains bepaalt voor welke doeleinden deze gegevens worden verwerkt. Swim4Brains is de 'Verwerkingsverantwoordelijke' in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze website is een product van Framer B.V. Framer B.V. is een 'Verwerker' in de zin van de AVG. Framer B.V. dient passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te treffen om uw Persoonsgegevens te beschermen. Deze verplichting is uitdrukkelijk vastgelegd in een verwerkersovereenkomst tussen Swim4Brains en Framer B.V.
Doeleinden van de verwerking van uw Persoonsgegevens
Via de website Swim4Brains.nl verwerkt Swim4Brains (persoons)gegevens voor de volgende doeleinden: Het aanmaken en beheren van een persoonlijke actiepagina en het realiseren en uitvoeren van sponsoring, giften, donaties of crowdfunding.
Swim4Brains bewaart gegevens zoals uw naam, e-mailadres, bankgegevens, gegevens met betrekking tot transacties of donaties, deelnamegegevens, gegevens van uw persoonlijke actiepagina en gegevens die relevant zijn wanneer u en Swim4Brains een overeenkomst aangaan of wanneer u financieel bijdraagt aan de doelstellingen van Swim4Brains als sponsor, donateur, collectant, actievoerder of deelnemer aan acties of evenementen.
Berichten over activiteiten
Swim4Brains houdt sponsors, donateurs, begunstigers, actievoerders, deelnemers, vrijwilligers, 'vrienden' en andere geïnteresseerden via e-mail op de hoogte van haar activiteiten, mits u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Swim4Brains vraagt altijd om toestemming voordat uw persoonsgegevens worden verwerkt. Swim4Brains kan u via e-mail ook om (financiële) steun vragen.
Optimaliseren van de website en e-mails
Om de inhoud van de e-mails van Swim4Brains te optimaliseren, kunnen de openings- en klikpercentages van e-mails op individueel niveau worden gemonitord en geregistreerd. Swim4Brains doet dit om haar berichten zo interessant mogelijk te houden voor de ontvanger.
Op de website Swim4Brains.nl worden ook cookies geplaatst om de website te optimaliseren en relevante inhoud aan te kunnen bieden. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de Cookieverklaring.
Verbeteren van de dienstverlening
In sommige gevallen gebruikt Swim4Brains de e-mailadressen van donateurs, sponsors, actievoerders, deelnemers aan evenementen en relaties voor onderzoek ter verbetering van de dienstverlening.
Swim4Brains bewaart gegevens om evenementen of reizen aan te bieden en uit te voeren, of om voordelen aan patiënten toe te kennen. Om deze doelstellingen te realiseren, kunnen wij om gezondheidsgegevens vragen.
Voor de verwerking van deze bijzondere persoonsgegevens voor de hierboven beschreven doeleinden dient u vooraf uw uitdrukkelijke toestemming te geven. Swim4Brains registreert deze toestemming.
Advertentiemogelijkheden via sociale media
Om u specifieke berichten en advertenties te tonen, kan Swim4Brains gebruikmaken van de advertentiemogelijkheden die sociale mediaplatforms, waaronder maar niet uitsluitend Facebook, aanbieden.
Swim4Brains maakt gebruik van aangepaste doelgroepen op basis van e-maillijsten (Custom Audiences) van Facebook om specifieke doelgroepen te bereiken of uit te sluiten.
Swim4Brains maakt een aangepaste doelgroep aan door de e-mailadressen van haar leden en donateurs te uploaden naar een advertentietool. Deze doelgroep kan vervolgens worden gekoppeld aan of uitgesloten van een specifieke Facebook-campagne.
Swim4Brains gebruikt de Facebook-pixel om de effectiviteit van advertenties te meten.
U kunt zich afmelden voor het ontvangen van advertenties of uw voorkeuren aanpassen via de privacyinstellingen van het betreffende sociale mediaplatform, bijvoorbeeld Facebook.
Wijze van verwerking van uw Persoonsgegevens
Swim4Brains verzamelt (en verwerkt daarmee) persoonsgegevens via verschillende formulieren op deze website.
Wanneer u zich aanmeldt voor deelname aan een evenement, een actie start of sponsort, donateur wordt of een donatie doet, kan Swim4Brains u om uw persoonsgegevens vragen.
Swim4Brains doet dit ook wanneer u zich aanmeldt voor het ontvangen van (e-mail)nieuwsbrieven, informatie aanvraagt, vragen stelt over activiteiten, een vraag indient of reageert via de website.
Soms kan Swim4Brains persoonsgegevens controleren of combineren met informatie uit externe bronnen. Op deze manier houdt Swim4Brains haar database actueel.
Indien blijkt dat iemand die persoonsgegevens achterlaat op de website IJsselmeer over zwemmen, om welke reden dan ook, jonger is dan 16 jaar, zal Swim4Brains, voor zover dit met de beschikbare technische middelen mogelijk is, controleren of deze gegevens met toestemming van een ouder of voogd zijn verstrekt.
Indien deze toestemming ontbreekt, zal Swim4Brains de persoonsgegevens niet verwerken.
Beveiliging van uw Persoonsgegevens
Swim4Brains heeft passende fysieke, technische en organisatorische maatregelen getroffen ter bescherming van uw persoonsgegevens.
Via haar verwerker Framer B.V. maakt Swim4Brains gebruik van een beveiligde server die uitsluitend toegankelijk is voor bevoegde personen.
Gegevens die u via online formulieren verstrekt, worden versleuteld verzonden.
Gegevens van deelnemers, actievoerders, sponsors, donateurs, relaties, vrijwilligers, vrienden en andere geïnteresseerden worden opgeslagen in beveiligde systemen.
Bewaartermijn van uw Persoonsgegevens
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden te realiseren.
Betalingen
Voor het realiseren en verwerken van sponsoring, steunbetalingen, giften, donaties en crowdfunding maakt Swim4Brains via haar verwerker Framer B.V. gebruik van de diensten van Atleta B.V.
Atleta B.V. verwerkt de betalingen tussen het donatieplatform en uw bank of creditcardmaatschappij.
Hierdoor hebben zowel Atleta B.V. als Mollie B.V. toegang tot uw betaalgegevens.
Swim4Brains respectievelijk Atleta B.V. heeft met Mollie B.V. een verwerkersovereenkomst gesloten, op grond waarvan Mollie B.V. verplicht is passende technische en organisatorische maatregelen te treffen ter bescherming van uw persoonsgegevens.
Uw gegevens bij actievoerders, deelnemers en projectbeheerders
Wanneer u een donatie of sponsorbijdrage doet of deelneemt aan een crowdfundingactie (bijvoorbeeld een eenmalige donatie of bijdrage aan een crowdfundingproject of andere actie), heeft de actievoerder of deelnemer die u sponsort, of de projectbeheerder van de crowdfundingactie waaraan u doneert, toegang tot uw contactgegevens en uw donatiegegevens.
In dat geval worden uw gegevens uitsluitend gebruikt om de actievoerder, deelnemer of projectbeheerder te informeren, u een bedankbericht te sturen of u op de hoogte te houden van een campagne of actie.
Uw gegevens worden niet gedeeld met derden.
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens door Swim4Brains. De bepalingen van deze privacyverklaring zijn volledig van toepassing op deze verwerking van uw persoonsgegevens.
Uw rechten
Swim4Brains en de door Swim4Brains ingeschakelde verwerkers respecteren uw rechten op grond van de AVG.
U kunt altijd kosteloos inzage krijgen in de gegevens die Swim4Brains van u verwerkt en deze laten wijzigen of verwijderen.
Indien u beschikt over een inlogaccount voor deze website, biedt het dashboard u na het inloggen een overzicht van de persoonsgegevens die voor het gebruik van deze website worden opgeslagen.
Via het dashboard kunt u verzoeken deze gegevens te verwijderen.
Indien u geen inlogaccount heeft, kunt u contact met ons opnemen om inzage te krijgen in uw gegevens of deze te laten wijzigen of verwijderen.
Indien gewenst kunt u uw gegevens ook ontvangen in een machineleesbaar formaat (via een link waarmee u deze gegevens kunt downloaden), bijvoorbeeld om ze aan een andere organisatie over te dragen.
U kunt ook bezwaar maken tegen het ontvangen van specifieke informatie over de dienstverlening die Swim4Brains u toestuurt via e-mail, telefoon, post, WhatsApp en/of sms.
Om een kopie van uw gegevens aan te vragen of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Swim4Brains via het volgende e-mailadres: organisatie@swim4brains.nl
Ook andere vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u naar dit e-mailadres sturen.
Wanneer u Swim4Brains verzoekt uw persoonsgegevens uit haar database te verwijderen, zal Swim4Brains uw verzoek naar evenredigheid behandelen.
In sommige gevallen kan uw verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens niet volledig worden ingewilligd. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer de Belastingdienst vereist dat overeenkomsten gedurende zeven jaar worden bewaard.
Ook wanneer u Swim4Brains verzoekt geen contact meer met u op te nemen voor marketingdoeleinden, zal Swim4Brains uw naam moeten onthouden om u van toekomstige campagnes te kunnen uitsluiten.
Indien uw verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk niet kan worden ingewilligd, zal Swim4Brains u informeren over de reden hiervan.
Indien u zich heeft aangemeld voor een digitale nieuwsbrief of updates per e-mail, bevat iedere e-mail een link waarmee u zich kunt afmelden.
Autoriteit Persoonsgegevens
Swim4Brains helpt u graag wanneer u een klacht heeft over de wijze waarop Swim4Brains uw persoonsgegevens verwerkt.
Op grond van de privacywetgeving heeft u het recht een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vindt u op:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Taal
Deze privacyverklaring is oorspronkelijk opgesteld in de Nederlandse taal en vertaald naar het Engels.
In geval van tegenstrijdigheden tussen de Engelse en Nederlandse versie van deze privacyverklaring, prevaleert de Nederlandse versie.
Alle begrippen die in deze privacyverklaring worden gebruikt, worden geacht Nederlandse juridische begrippen te zijn en worden geïnterpreteerd overeenkomstig de AVG.
Heeft u vragen?
Heeft u vragen over onze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op via: organisatie@swim4brains.nl
Swim4Brains behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
Wij adviseren u deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. De laatste aanpassing is gedaan op 13 oktober 2026.
