Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden Swim4Brains
V8 | 20-08-2026
Lees de voorwaarden door voordat je deelneemt, meehelpt en/of doneert aan een van de Events. Het Event betreft een zwemtocht van Stichting Swim4Brains (hierna: Swim4Brains) van 22 km over het IJsselmeer welke de Deelnemers in één dag afleggen, alsmede alle Nevenevents door Swim4Brains georganiseerd. Deelnemers halen ten behoeve van het Event alsmede Nevenevents sponsorgelden en donaties op. Het door Deelnemer opgehaalde sponsorgeld en alle donaties ten behoeve van het Event alsmede alle Nevenevents zal door Swim4Brains worden voldaan aan de Hersenstichting.
Definities
Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden;
Deelnemer: persoon die deelneemt aan het Event;
Doelbedrag: het bedrag aan sponsorgeld dat een Deelnemer moet inzamelen om mee te kunnen doen aan het Event;
Doel: ophalen van zoveel mogelijk gelden dat in zijn geheel ten goede komt aan de Hersenstichting;
Donateur: de persoon of rechtspersoon die via de Website een financiële bijdrage levert aan het Event welke volledig ten goede komt aan het Doel;
Donatie: een vrijwillige verstrekking van geld die geheel ten goede komt aan het Doel. Donaties zullen worden voldaan aan Swim4Brains. Swim4Brains zorgt vervolgens voor overdracht van alle donaties aan de Hersenstichting;
Event: zwemevenement van Stavoren naar Medemblik (of een gewijzigde route indien weersomstandigheden hiertoe noodzaken) waarbij deelnemers in één dag al zwemmend een tocht over het IJsselmeer afleggen.
Inschrijfgeld: Het bedrag dat iedere deelnemer aan Swim4Brains verschuldigd is voor de inschrijving voor het Event. Dit bedrag komt volledig toe aan Stichting Swim4Brains en staat los van donaties die Deelnemers dienen op te halen. De inschrijfgelden zullen volledig worden aangewend om het Event te kunnen organiseren;
Nevenevent: alle door Swim4Brains georganiseerde evenementen ten behoeve van het Doel;
Hersenstichting: Hersenstichting Nederland, statutair gevestigd te Den Haag, Kvk: 41155766, het goede doel;
Mollie: Mollie B.V., gevestigd te Amsterdam, draagt zorg voor de afwikkeling van transacties via de Website;
Persoonsgegevens: alle tot natuurlijke personen herleidbare gegevens;
Platformbijdrage: verplichte deelname en bijdrage door iedere Deelnemer aan het Event;
Stichting Swim4Brains: organisator, verantwoordelijk voor het Event alsmede alle Nevenevents;
Verwerker: gegevens van Deelnemers worden verwerkt door Atleta en Supporta. Eindverantwoordelijkheid ligt bij Swim4Brains;
Website: www.swim4brains.nl
1. Toepasselijkheid
Swim4Brains is een initiatief van de Stichting Swim4Brains.
Doelstelling van Swim4Brains is het organiseren van een zwem prestatietocht van Stavoren naar Medemblik (of indien de weersomstandigheden het noodzaken een alternatieve route) alsmede Nevenevents waarbij aandacht en opbrengsten worden gegenereerd voor de Hersenstichting.
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aspecten van het Event alsmede Nevenevents, waaronder onder meer, maar niet uitsluitend deelname, de promotie en donaties aan het Event. Ze bevatten de voorwaarden van de overeenkomst tussen enerzijds de deelnemer en/of donateur en anderzijds Stichting Swim4Brains.
Mededelingen en overige informatie met betrekking tot het Event worden zo nauwkeurig mogelijk door Swim4Brains en/of derden via de Website(s) of social media (weer)gegeven of verstrekt. Swim4Brains aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuistheden of onvolledigheden in de hiervoor bedoelde door Swim4Brains en/of derden gedane mededelingen.
Alle donaties, exclusief de in rekening gebrachte transactiekosten, komen ten goede van de Hersenstichting. Swim4Brains is een non-profit organisatie. Het RSIN van de Stichting Swim4Brains is 868292175.
Het bestuurslidmaatschap van de Stichting Swim4Brains is een onbezoldigde functie. De vrijwilligers die tijdens het evenement aanwezig zijn, krijgen geen reiskostenvergoeding.
Op de totaal-donatieteller op de homepage en op de profielpagina’s van de deelnemers op www.swim4brains.nl zal het nettobedrag aan donaties zichtbaar zijn, dat wil zeggen de donatie-opbrengsten minus de transactiekosten. De transactiekosten bedragen €0,50 per transactie.
De penningmeester van de Stichting Swim4Brains houdt toezicht op de inkomstenstroom en de kosten, met behulp van de speciaal voor dit initiatief gebruikte projectadministratie.
Swim4Brains kan deze Algemene Voorwaarden te allen tijde geheel of gedeeltelijk wijzigen. De gewijzigde Algemene Voorwaarden zijn van toepassing vanaf de datum van publicatie op de Website. Swim4Brains zal de Deelnemer tijdig van de wijzigingen in de Algemene Voorwaarden in kennis stellen door dit op haar Website(s) te melden. Indien de Deelnemer van mening is dat de wijzigingen in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn, dan dient de Deelnemer Swim4Brains hiervan binnen 7 (zeven) dagen na de in kennisstelling te berichten, bij gebreke waarvan de Deelnemer zich met de wijzigingen akkoord verklaart.
De nietigheid dan wel vernietiging van enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden niet aan.
2. Inschrijfvoorwaarden Event
Het Event kent geen maximum aantal deelnemers. Swim4Brains is echter te allen tijde gerechtigd een maximum te stellen aan het aantal deelnemers.
Inschrijving vindt plaats via de Website en is pas definitief na ontvangst van het inschrijfgeld. Het inschrijfgeld bedraagt:
Solozwemmer: € 499,- inclusief € 1,- administratiekosten;
Estafetteteam: € 799 per team, inclusief € 1,- administratiekosten;
Individuele estafettezwemmer: € 249,-, inclusief € 1,- administratiekosten;
Businessteam: € 2299,- per team, inclusief € 1,- administratiekosten.
De inschrijfkosten dienen direct bij inschrijving te worden voldaan. Het inschrijfgeld dekt de (vooraf) gemaakte kosten van het Event en kan niet aan een andere Deelnemer worden overgedragen. Na bevestiging van inschrijving krijgt Deelnemer een persoonlijke actiepagina op de Website. Deelnemer dient deze actiepagina zorgvuldig bij te houden en geregeld te updaten.
Deelname aan het Event vereist de navolgende Doelbedragen:
Solozwemmer: een Doelbedrag van minimaal € 1.500,-;
Estafetteteam: een Doelbedrag van minimaal € 1.500,- per teamlid;
Individuele Estafettezwemmer: een Doelbedrag van € 1.500,- per estafettezwemmer;
Businessteam: een Doelbedrag van € 1.500,- per teamlid.
Het door Deelnemers op te halen Doelbedrag is een verplicht op te halen bedrag. Hiervoor gelden de volgende eisen:
50% van het Doelbedrag dient uiterlijk op 28 juni 2027 te zijn opgehaald;
75% van het Doelbedrag dient uiterlijk op 1 augustus 2027 te zijn opgehaald;
Indien Deelnemer het Doelbedrag niet tijdig heeft opgehaald zal Swim4Brains in overleg treden met de Deelnemer. Indien Swim4Brains daar aanleiding toe ziet is zij na overleg met de Deelnemer gerechtigd te besluiten dat de Deelnemer zal worden uitgesloten van deelname aan het Event. Reeds opgehaalde donaties alsmede het Inschrijfgeld en Platformbijdrage zijn niet restitueerbaar.
Het Doelbedrag zal volledig worden besteed aan belangrijk hersenonderzoek en baanbrekende innovaties.
Het Inschrijfgeld maakt geen onderdeel uit van het Doelbedrag. Tevens is het Inschrijfgeld niet restitueerbaar.
Donaties zijn niet restitueerbaar.
Deelnemers kunnen elkaar onderling niet compenseren om op deze wijze het minimum Doelbedrag te behalen. Wel kunnen Deelnemers in teamverband optrekken en Donaties werven voor het team. Teamdonaties worden evenredig onder de Deelnemers van een team verdeeld. Deze bedragen tellen dan mee voor de individuele Doelbedragen van Deelnemers.
3. Transactiekosten
Payment provider Mollie B.V. draagt zorg voor de afwikkeling van transacties via deze website. Over transacties worden door Mollie B.V. transactiekosten berekend. De exacte transactiekosten zijn afhankelijk van het gedoneerde bedrag en de betaalmethode.
4. Doorgang van het Event
Het Event kan doorgang vinden wanneer alle hiervoor benodigde vergunningen zijn verstrekt.
Het Event zal in beginsel plaatsvinden op 21 augustus 2027. Het gehele evenement inclusief briefing duurt van vrijdag 20 augustus 2027 18.00 uur tot en met zaterdag 21 augustus 2027 18.00 uur. Voorafgaand zullen hiervoor diverse Go/No Go momenten zijn. Communicatie hierover vindt plaats via de mail, WhatsApp en via de aangewezen social media kanalen.
Swim4Brains behoudt zich te allen tijde het recht voor om bij slecht weer zoals voorzien in het Veiligheidsplan of andere onvoorziene omstandigheden het Event te verplaatsen naar zondag 22 augustus 2027, in te korten, de route te wijzigen, uit te stellen en/of te annuleren. Het inkorten, wijzigen van de route, uitstellen en/of annuleren van het Event kan, indien de omstandigheden dit vereisen, ook nog na een GO moment plaatsvinden. Het Veiligheidsplan is op te vragen bij de organisatie via Schippers@swim4brains.nl.
5. Deelname aan het Event
Deelname aan het Event vindt plaats op vrijwillige basis en onder de eigen verantwoordelijkheid van Deelnemer welke op de dag van het Event tenminste de leeftijd heeft bereikt van 18 jaar of ouder. Deelnemers van Nevenevents die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt vallen onder verantwoordelijkheid van een ouder.
Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin is vereist, en verklaart dat hij/zij aan deze eis voldoet en dat hij/zij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Event. Deelnemer verklaart te beschikken over deugdelijk zwemmateriaal.
Deelnemen kan zowel individueel als in estafetteteamverband. Een estafetteteam bestaat uit minimaal vier deelnemers en maximaal vijf.
Elke Deelnemer tekent voorafgaand aan het Event op 21 augustus 2026 een disclaimer ten aanzien van hun gezondheid. Hiermee verklaart Deelnemer dat deze ten tijde van het Event fysiek in staat is om deel te nemen aan het Event. Alle persoonsgegevens worden door Swim4Brains conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming vertrouwelijk behandeld.
Swim4Brains draagt er zorg voor dat er gedurende de gehele duur van het Event een arts beschikbaar is.
Er zullen twee tussentijdse kwalificatiemomenten plaatsvinden. Wanneer uit kwalificatiemoment blijkt dat Deelnemer niet de benodigde zwemvaardigheden bezig om deel te nemen aan Swim4Brains, kan en mag Swim4Brains Deelnemer uitsluiten van (verdere) deelname.
Deelnemer dient te allen tijde aanwijzingen van de organisatie van het Event, het Veiligheidsteam en/of de (lokale) autoriteiten onmiddellijk op te volgen. Bij ongeoorloofd en/of onverantwoordelijk gedrag kan de organisatie de Deelnemer van het Event van (verdere) deelname uitsluiten. In geval van uitsluiting van deelname is Deelnemer gehouden onmiddellijk de locatie te verlaten.
Deelnemer wordt sterk aangeraden om zich afdoende te verzekeren tegen eventuele schade die zij kunnen lijden of toebrengen aan derden en/of eigendommen van derden. De Organisatie is in geen geval aansprakelijk voor eventuele schade.
6. Intellectuele Eigendom
Alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot het Event, waaronder auteursrechten, merkenrechten, handelsnaamrechten en databankrechten, onder meer ten aanzien van de Website, berusten bij Swim4Brains.
Deelnemer geeft Swim4Brains en de Hersenstichting het volledige recht beeltenis in druk, op foto, film, video en dergelijke van Deelnemer te gebruiken, te delen met de pers, te vermenigvuldigen en/of te publiceren dan wel uit te zenden voor promotionele doeleinden van het Event, Swim4Brains en/of de Hersenstichting. Deelnemer ontvangt hiervoor geen vergoeding.
Deelnemer geeft toestemming diens opname/bijdrage van tekst en/of beeld te voorzien dan wel anderszins aan te passen op een dusdanige wijze dat de opname of bijdrage het beste in staat is de door Swim4Brains of de Hersenstichting doelstellingen te verwezenlijken, een en ander ter uitsluitende beoordeling door Swim4Brains. Deelnemer kan door de medewerking geen recht doen gelden op gebruik, vermenigvuldigen en publiceren van diens opname/bijdrage door Swim4brains.
Swim4Brains spant zich tot het uiterste in om de overige rechten op onder meer, maar niet uitsluitend teksten, foto's, illustraties, kaarten, grafisch materiaal, (handels-)namen, merken, logo's en databanken te respecteren. De auteursrechten, merkenrechten en/of enige andere intellectuele eigendomsrechten van het voor bescherming in aanmerking komende materiaal of recht berusten bij de persoon of het bedrijf dat van dit materiaal of recht gebruik maakt. Indien foto's, illustraties en dergelijke door een Deelnemer worden geüpload op de Website, dan staat de Deelnemer in voor het respecteren van de auteursrechten van derde partijen op dat materiaal. De Deelnemer vrijwaart Swim4Brains tegen aanspraken van derden wegens het schenden van auteursrechten.
7. Verwerking persoonsgegevens
Persoonsgegevens zullen door Swim4Brains en iRaiser (eigenaar van het platform waarop de website wordt gehost) met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld. Swim4Brains en iRaiser leven daarbij de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, het Privacy Statement en het Cookie Statement na. Zie voor meer informatie over de verwerking van Persoonsgegevens het privacy statement op de Website.
Swim4Brains bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en conform voorwaarden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
8. Aansprakelijkheid en Vrijwaring
Deelname aan het Event geschiedt te allen tijde geheel op eigen risico van Deelnemer.
Swim4Brains en de Hersenstichting aanvaarden geen aansprakelijkheid voor enige directe of indirecte schade die bij Deelnemer zou kunnen ontstaan of is ontstaan voorafgaande aan, tijdens of na afloop van deelname aan het Event. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor het afgelasten of verplaatsen van het Event en voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
Swim4Brains en de Hersenstichting zijn niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen van Deelnemers of eigendommen van derden door welke oorzaak dan ook, voor zover Swim4Brains en de Hersenstichting hier redelijkerwijs niet voor verantwoordelijk kunnen worden gehouden.
Deelnemer vrijwaart Swim4Brains en de Hersenstichting voor schade die deze en/of derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Event.
9. Toepassing en geschillen
Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen die verband houden met deze Algemene Voorwaarden worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam, tenzij op grond van dwingend recht een andere rechtbank bevoegd is.
Voor vragen of opmerkingen kan contact opgenomen worden met organisatie@swim4brains.nl
